Teilnahmebedingungen BVL Supply Chain CX 2025

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Veranstalter: 

Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. 
Schlachte 31
28195 Bremen 
Tel.: 0421 / 173 84 0
www.bvl.de/cx

 
So melden Sie sich an: 

Verwenden Sie für Ihre Anmeldung die Anmeldemöglichkeit im Internet. Für die Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten benötigt: Name, Vorname, Unternehmen, Funktion, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Tel.-Nr.). Sie erhalten daraufhin eine Anmeldebestätigung und Rechnung an die bei der Anmeldung genannte E-Mail-Adresse.

Die Tagungsgebühren sind gemäß § 4 (22) UStG von der Mehrwertsteuer befreit.

In der Teilnehmergebühr enthalten: 

Mit der Anmeldung und der Entrichtung der Teilnahmegebühr haben Sie Anspruch auf folgende Leistungen: 

Congress Ticket:

  • Möglichkeit zur Teilnahme an allen Congress- und Expo-Angeboten an den jeweilig gebuchten Tagen
  • Besuch der Expo an den jeweilig gebuchten Tagen
  • Alle Veranstaltungsunterlagen 
  • Business Breakfast an den gebuchten Veranstaltungstagen
  • Mittagessen in Buffetform an den gebuchten Veranstaltungstagen 
  • Erfrischungen an den ausgewiesenen Kaffeebars und Getränkestationen
  • Teilnahme an der Verleihung des Deutschen Logistik-Preises am 22. Oktober 2025 (bei Buchung des Congress Ticket – 3 Tage oder Congress Tagesticket - Mittwoch)

Teilnahme an der CX-Party in der Expo-Area am 23. Oktober 2025 (bei Buchung des Congress Ticket – 3 Tage oder Congress Tagesticket - Donnerstag

Expo Ticket:

  • Besuch der Expo an den jeweilig gebuchten Tagen
  • Alle Veranstaltungsunterlagen
  • Business Breakfast an den gebuchten Veranstaltungstagen
  • Lunchimbiss an den gebuchten Veranstaltungstagen
  • Erfrischungen an den ausgewiesenen Selfservice Getränkestationen und Kaffeebars
  • Teilnahme an der CX-Party im Expobereich am 23. Oktober 2025 (bei Buchung des Expo Ticket – 3 Tage oder Expo Ticket - Donnerstag)

 
Rechnung und Bezahlung: 
Die Rechnung wird elektronisch an die im Anmeldeprozess hinterlegte E-Mailadresse der Veranstaltungsteilnehmerin/ des Veranstaltungsteilnehmers gesendet. Der Rechnungsbetrag ist sofort fällig und muss spätestens 14 Tage nach Erhalt der Rechnung auf dem angegebenen Bankkonto gutgeschrieben sein. Es besteht zudem die Möglichkeit, die Rechnung per PayPal oder mit Kreditkarte sofort zu bezahlen. Erst nach Zahlungseingang erhalten Sie per E-Mail Ihr Print@Home-Ticket als PDF.
 

Teilnehmermanagement: Ticket, Namensschild und Zugangskontrolle
Nach Anmeldung und Zahlungseingang erhalten Sie per E-Mail Ihr Print@Home-Ticket als PDF mit einem persönlichen QR-Code. Dieses Ticket scannen Sie am gebuchten Veranstaltungstag vor Ort entweder an einem der Counter oder einer der Self-Service-Stationen und erhalten Ihr Namensschild.

  • Bei Anmeldung während der Veranstaltungsstage erhalten Sie Ihr Namensschild in Verbindung mit Entrichtung der Ticketgebühr direkt vor Ort.
  • Das Namensschild ermöglicht Ihnen den Zutritt zur Veranstaltungsfläche und dient dem Zugang zu den gebuchten Veranstaltungs-Areas. Der Scan Ihres Namensschilds in Verbindung mit einem Abgleich der Daten mit denen im Datenbank-System der Veranstaltung wird die Rechtmäßigkeit der Teilnahme festgestellt. 
  • Bitte tragen Sie Ihr Namensschild stets sichtbar. Eine Übertragung des Namensschilds ist nicht zulässig. Der Missbrauch des Namenschilds stellt einen schwerwiegenden Verstoß des/der Teilnehmenden gegen die Teilnahmebedingungen dar und kann den sofortigen Ausschluss von der BVL Supply Chain CX zur Folge haben. Weitere rechtliche Schritte, insbesondere Schadensersatzansprüche, behalten wir uns vor. 

Durch das Scannen des Namensschilds werden teilnahmebezogene Daten erhoben und zur Weiterentwicklung und Verbesserung des Veranstaltungsangebots verarbeitet. Dies erfolgt mit der größtmöglichen Datensparsamkeit und Vertraulichkeit.
 
Hotelkontingente: 

Die Inanspruchnahme von Hotelkontingenten der BVL ist an eine Teilnahme an der BVL Supply Chain CX 2025 gebunden. Mit der erfolgreichen Anmeldung zur Veranstaltung erteilen Sie die Einwilligung zur Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail seitens des Hotelteams. 
 
Foto- und Filmrechte: 

  • Im Rahmen von Veranstaltungen kann es zu Foto- und Videoaufzeichnungen durch die BVL bzw. durch beauftragte Dritte kommen, auf denen der Teilnehmer erkennbar ist. Die Aufzeichnungen dienen eigenen Werbezwecken der BVL, insbesondere der Veröffentlichung im Internet sowie weiteren Medien. Mit der Ticketbuchung und der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmende mit der Veröffentlichung der Fotos und Videos, auf denen er abgebildet ist, zu den oben genannten Zwecken einverstanden.
  • Alle Bild- und Veröffentlichungsrechte liegen beim Veranstalter.  
  • Ein Mitschnitt der Veranstaltung ist nicht zulässig.

 
Datenschutz ist uns wichtig: Verarbeitung, Teilnehmenden-Verzeichnis, Partnering

  • Die Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. behandelt Ihre Daten vertraulich und wird diese ausschließlich in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen gemäß DSG-VO nutzen. Mit der Anmeldung erkennen Sie die Teilnahmebedingungen an und erklären sich insbesondere auch damit einverstanden, dass Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen sowie Ihre veranstaltungsrelevanten persönlichen Daten für Marketing- und PR-Zwecke genutzt werden. Ferner erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten zu dem von Ihnen benannten Unternehmen im Teilnehmendenverzeichnis der Veranstaltung (online und gedruckt) sowie auf dem Namensschild für diese Veranstaltung veröffentlicht werden. Eine Erwähnung im gedruckten Teilnehmerverzeichnis kann nur für Teilnehmende ermöglicht werden, die sich bis zum 4. Oktober 15:00 Uhr 2025 (Redaktionsschluss) anmelden. 
  • Mit der Teilnahme an der Veranstaltung willigen Sie auch in die Datenweitergabe an unsere Partnerunternehmen ein, insbesondere in die Kontaktaufnahme unserer Partnerunternehmen per E-Mail. Die personenbezogenen Daten des Besuchers wie Name, Unternehmen, Funktion und E-Mail-Adresse können an Partner und Sponsoren einzelner Veranstaltungsformate weitergegeben werden, wenn Sie diese Sequenz besucht haben. Als Besucherin oder Besucher erklären Sie sich mit der Kontaktaufnahme durch diese Partner und Sponsoren einverstanden. Mehr Informationen dazu entnehmen Sie unserer Datenschutzinformation.  
    Unsere Partner und Sponsoren haben beim Umgang mit Ihren Daten die Regelungen der DSG-VO ebenso zu beachten und Daten zu gegebener Zeit zu löschen. Detailinformationen können wir dazu nicht erteilen und verweisen auf die Datenschutz-Informationen des jeweiligen Unternehmens. Eine Erwähnung im gedruckten Teilnehmerverzeichnis kann nur für Teilnehmer ermöglicht werden, die sich bis zum 9. Oktober 2025 (Redaktionsschluss) anmelden. 

Stornierung durch Teilnehmende: 

  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Super Early Bird Tickets nicht stornierbar sind. 

 
Widerrufsrecht für Verbraucher: 

  • Wenn Sie Verbraucher i.S.d. §13 BGB sind (also eine natürliche Person, die die Anmeldung zu einem Zweck vornimmt, der weder ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann), steht Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Widerrufsrecht zu.
  • Widerrufsrecht
  • Als Verbraucher i. S. d. §13 BGB haben Sie das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen den mit Ihrer Anmeldung abgeschlossenen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag Ihrer Anmeldung. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V., Schlachte 31, 28195 Bremen, Telefon: 0421 / 173 84 0, E-Mail: ticketing@bvl.de, mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen unverzüglich (z.B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang eines solchen Widerrufs übermitteln. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
  • Folgen des Widerrufs
  • Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrages bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

 

Sonstiges: 
Im Rahmen der Veranstaltung führen von dem Veranstalter akkreditierte und autorisierte Ausstellungs-, Sponsorings- und Medienpartner mit dem Veranstalter vertraglich vereinbarte Werbeaktivitäten durch. Alle davon abweichenden und nicht vom Veranstalter genehmigten Werbeaktivitäten durch Partner oder weitere Personen sind untersagt und führen zum sofortigen Veranstaltungsausschluss und ggf. zu weiteren rechtlichen Schritten (z. B. Schadenersatzansprüche).

  • Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Bremen. 
  • Die Veranstalter behalten sich Programmänderungen vor.   

 
Stand 25.10.2024