Für Transportunternehmen geht auf dem Weg von der Schranke bis zum Tor oft viel Performance verloren. Grund dafür sind etwa lange Wartezeiten, falsche Wege auf dem Hof oder verzögerte Ladevorgänge. Der Schlüssel, dies zu ändern: Für einen besseren Überblick und schnelle Kommunikation zwischen allen beteiligten Akteuren sorgen. Softwaretools können Logistiker dabei unterstützen.
Ein effizientes Yard Management schont Ressourcen für Logistikunternehmen. Um das zu erreichen, braucht es eine genau zugeschnittene Software.
Zeitverlust am Check-in, Ansteuern des falschen Tors, Verzögerungen oder Staus während der Be- und Entladung: Solche Probleme führen zu einem erheblichen Verlust an Performance. Kapazitäten von Fahrzeugen, Ladeeinheiten und Rampen werden nicht optimal genutzt. Das kostet Transportunternehmen unter dem Strich viel Geld.
Das Ziel muss es stattdessen sein, Wartezeiten sowie Durchlaufzeiten zu reduzieren. Dazu gehört auch, Wege auf dem Hof zu verkürzen und bei der Be- und Entladung schneller zu werden. Die Grundlage wird mit einer effektiven Steuerung sämtlicher Bewegungen auf dem Yard gelegt – ob es sich um Zugmaschinen, Behälter, Entladeschleusen oder Hoffahrzeuge handelt. Auch der Einsatz von unbegleiteten Einheiten wie Wechselbrücken und Trailer trägt dazu bei, teure Ressourcen wie Fahrer und Fahrzeuge erheblich zu schonen. Gleichzeitig werden Be- und Entladeprozesse optimiert. Allerdings: Dafür sind der Einsatz eines Rangierdienstes und eine besonders penible Dokumentation der Bewegungen, Standorte und Inhalte von Ladeeinheiten auf dem Hof erforderlich.
Eine strategische Priorisierung der Fahrzeuge ergänzt diese Maßnahmen. Damit wird es möglich, kurzfristig zu liefernde Ware bevorzugt abzuwickeln – und Kundenservice aktiv umzusetzen. Von hoher Bedeutung ist auch eine effiziente und fehlerfreie Kommunikation zwischen LKW-Fahrern, Hofdisposition, Hallenmitarbeitern und Rangierfahrern – ebenso wie die Hofdisposition, Rangierdienst und Verladepersonal. Dies hilft, wertvolle Zeit zu sparen und teure Fehler zu vermeiden.
Sämtliche Prozesse softwarebasiert automatisieren
Für verbesserte Prozesse ist eine intelligente und vom Hofdisponenten einfach zu bedienende Yard-Management-Software erforderlich. Diese sollte die Erfassung und Steuerung des Wareneingangs- und Ausgangsverkehrs ermöglichen und bei einer vorausschauenden Planung unterstützen. Dazu gehören etwa der Check-in und Check-out aller Transporte, die Registrierung und die Erfassung von Toren und Hofstellplätzen. So können Vorgänge wie das Aussuchen der am besten geeigneten Wechselbrücke, die Zuweisung von Parkflächen oder die Verfügbarkeit von Personal am richtigen Ort reibungslos und automatisiert vonstattengehen.
Alle Aufträge aus einer Hand steuern – das ist für Hofdisponenten im Leitstand und für Mitarbeiter im Hallenumschlag sowie im Rangierdienst äußerst wichtig. Das erfordert Echtzeit-Monitorings und einen umfassenden Überblick über Abläufe. Dabei können interaktive Kartendarstellungen helfen, indem Vorgänge auf dem Gelände visualisiert werden. Die Steuerung des Rangierdienstes oder die Tor- sowie Stellplatzzuweisung können für Hofdisponenten vereinfacht werden. Das hat effizientere Prozesse und ein sinkendes Risiko von Fehlverladungen zur Folge.
Auch die Kommunikation von Disponenten mit Hofmitarbeitern und Fahrern sollte unterstützt werden. So wird gewährleistet, dass relevante Informationen bei allen Beteiligten ankommen und Prozesse reibungsfrei laufen.
Heutige Lösungen gehen einen Schritt weiter
Aktuelle Software-Lösungen beinhalten in der Regel Features, die eine hohe Transparenz sowie ein besseres Handling ermöglichen. So sorgen sie etwa dafür, dass Lkws auch für Hofdisponenten bereits auf dem Schirm sind, wenn sie sich in der Anfahrt befinden. Ein detaillierter Überblick über das gesamte Gelände wird ermöglicht. Eine sinnvolle Option, die heute zum Standard gehört, ist die Anbindung mobiler Geräte auch im Yard Management. Sie wird unterstützt durch mobile Anwendungen auf Tablets oder Handhelds. So ist sicherzustellen, dass die Transparenz und darauf basierende schnelle Abwicklung von Transporten nicht am Hoftor endet, sondern über die gesamte Lieferkette gewährleistet ist.
Ich stimme dem Text voll und ganz zu. Die Performance im Yard Management ist für Transportunternehmen von entscheidender Bedeutung. Lange Wartezeiten, falsche Wege und verzögerte Ladevorgänge können zu erheblichen Kosten und Verzögerungen führen.
Der Schlüssel zur Verbesserung der Performance im Yard Management ist ein besserer Überblick und eine schnelle Kommunikation zwischen allen beteiligten Akteuren. Softwaretools können dabei eine wichtige Rolle spielen.
Ich bin überzeugt, dass Softwaretools in Zukunft eine noch größere Rolle im Yard Management spielen werden. Sie bieten Logistikern die Möglichkeit, ihre Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Dadurch können sie die Performance im Yard Management deutlich verbessern und ihre Kosten senken.