Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Lagerbestände führt, ist es schwierig, die Menge an Lagerbeständen, die Sie zur Deckung der Nachfrage benötigen, mit den entsprechenden Ausgaben in Einklang zu bringen. Noch schwieriger wird es, wenn man eine der höchsten Inflationsraten der Geschichte, steigende Zinssätze und zunehmende Energie-, Kraftstoff- und Materialkosten hinzurechnet.
Eine übermäßige Bestandshaltung beansprucht wertvollen Lagerraum und verursacht zusätzliche Lagerkosten. Außerdem kann es zu überschüssigen Beständen kommen, die mit hohen Preisnachlässen verkauft oder entsorgt werden müssen – beides nicht zur Freude der Buchhaltung.
Eine zu geringe Bevorratung kann ebenso kostspielig sein. Sie könnten nicht nur Umsatzeinbußen erleiden, sondern auch den Vertrieb von anderen Artikeln verpassen. Da es für die Kunden ein Leichtes ist, einen anderen Lieferanten zu finden, besteht auch die Gefahr, dass Sie diese an einen Konkurrenten verlieren und ihnen alle zukünftigen Bestellungen entgehen.
In diesem Beitrag werden acht Möglichkeiten aufgezeigt, Sie eine effektive Lieferkette aufbauen können, um die Kosten innerhalb der Lieferkette zu senken.
Nachfrageprognose
Die richtige Prognose ist der Schlüssel zur Reduzierung der Kosten, damit Sie Über- oder Unterbestände vermeiden können. Für eine genaue Bedarfsprognose müssen Sie mehr als nur die Verkaufszahlen der Vergangenheit berücksichtigen. Sie sollten auch Markttrends und das Kundenverhalten berücksichtigen, um eine Unter- oder Überbevorratung zu vermeiden.
Genauere Prognosen gewährleisten die Verfügbarkeit der Bestände, verbessern die Kundenzufriedenheit und verhindern Umsatzeinbußen. Außerdem können Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten, Herstellern und Händlern verbessern, indem Sie ihnen Prognosen zur Verfügung stellen, damit diese die Einhaltung Ihrer Fristen planen und die Anzahl der Sendungen reduzieren können, um die Transportkosten zu minimieren.
Gartner hat in der Studie How to Stand Out in Your Category: Buyer Insights for Inventory Management Software im April 2024 genauer untersucht, wie die Relation ist bezüglich der Features, die die Benutzer von Bestandssoftware als kritisch erachten im Vergleich dazu, wie die Einkäufer von Software im Unternehmen dies sehen (unten im Diagramm veranschaulicht). Im Bereich Bestandsprognosen (“Demand Forecasting”) zeigten sich hierbei enorme Diskrepanzen: Fast jeder dritte Nutzer (28%) solcher Software sieht diese Funktionalität als kritisches Feature, seitens der Software-Einkäufer, die dieses Feature in ihre Planung miteinbeziehen sollten, liegt hier der Anteil nur bei 6%.
Lieferantenmanagement
Der Aufbau enger Beziehungen zu Ihren Lieferanten ist eine weitere Möglichkeit zur Kostensenkung, einschließlich der Transportkosten, da Sie dadurch günstige Bedingungen aushandeln können, z. B. niedrigere Preise, Mengenrabatte oder bessere Zahlungsbedingungen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Verträge mit Ihren Lieferanten regelmäßig überprüfen und deren Performance evaluieren, damit Sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung erkennen. Vielleicht finden Sie auch alternative Lieferanten, die ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Auffüllen der Container
Bei halbvollen Containern können diverse Zölle und Steuern anfallen. Daher müssen Sie den Platz maximieren und die Container möglichst voll machen, damit jeder Container kosteneffizient genutzt werden kann. Es ist jedoch wichtig, sie mit Artikeln zu füllen, von denen Sie wissen, dass sie demnächst benötigt werden, und nicht einfach wahllos Artikel hinzuzufügen oder die Mengen zu erhöhen, nur um die Container zu füllen. Wenn Sie das tun, haben Sie am Ende überschüssige Bestände, die zu Altbeständen und Kosten in der Bilanz mutieren können.
ABC- und XYZ-Analyse
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie Ihre Bestände anhand ihres Wertes und ihrer Umschlagshäufigkeit mit Hilfe eines Bestandsklassifizierungsmodells wie der ABC-Analyse nach ihrer Priorität ordnen. Durch die Einteilung in A (hochwertige, schnelldrehende Artikel), B (mittelwertige, mittelschnelldrehende Artikel) und C (geringwertige, langsam drehende Artikel) können Sie sich auf die Verwaltung der kritischsten Lagerartikel konzentrieren und die durch niedrigpreisige Artikel entstehenden Kosten reduzieren.
Regelmäßige Audits
Da sich die Nachfrage im Laufe des Produktlebenszyklus ändert, ist es wichtig, dass Sie den aktuellen Stand Ihres Lagerbestands regelmäßig überprüfen, um festzustellen, wo sich die Bestände aufstauen oder wo es Verbesserungsbedarf gibt.
Durch die regelmäßige Überprüfung Ihres Sortiments stellen Sie außerdem sicher, dass Sie stets die richtigen Artikel vorrätig haben.
Da Ihre Lagerbestände den Cashflow beeinflussen und ein Indikator für die allgemeine wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens sind, ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Lagerbeständen und Kapitaleinsatz – auch unter dem Begriff Bestandsoptimierung bekannt – von entscheidender Bedeutung für die Sicherstellung der betrieblichen Effizienz.
KI-gesteuerte Technologie
KI-gestützte Software für die Bestandsverwaltung und die entsprechenden Automatisierungen helfen Ihnen, Prozesse zu rationalisieren, die Genauigkeit zu verbessern und nahezu in Echtzeit Einblicke in die Bestände zu erhalten. Diese Tools können bei der Bedarfsprognose, der Verfolgung von Lagerbewegungen, der Verwaltung von Nachbestellungen und der Ermittlung von Bereichen zur Kostenoptimierung helfen.
Effiziente Lagerung und Strukturierung
Eine Methode, mit der Sie schnell Geld einsparen können, besteht darin, Ihr Lager und Ihre Lagerflächen so zu organisieren, dass die verfügbare Fläche optimal genutzt wird. Können Sie den vertikalen Raum mit Regalen besser ausnutzen? Verfügen Sie über geeignete Kennzeichnungs- und Nachverfolgungssysteme? Verringern Ihre Arbeitsabläufe den Zeitaufwand für die Handhabung und das Auffinden von Artikeln? Die Verbesserung der Lagereffizienz erhöht die Transparenz der Bestände, verringert Kommissionierungsfehler und vermeidet unnötige Lagerkosten.
Fortlaufende Optimierung
Die wirtschaftliche Lage und das wirtschaftliche Klima ändern sich ständig. Deshalb ist es wichtig, Prozesse und Systeme regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie noch zweckmäßig sind, Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und kostensparende Maßnahmen zu ergreifen.
Durch die Umsetzung dieser Strategien können Bestandsmanager effektiv Kosten senken, die Bestände optimieren und die Gesamtperformance der Lieferkette verbessern.
Dieser Artikel wurde von Dominik Seidel von EazyStock, einer cloudbasierten Software zur Bestandsoptimierung für mittelständische Unternehmen, veröffentlicht.
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