Einkaufsmanagement – Eine Übersicht

Eine verlässliche Einkaufsorganisation kann nur mit den notwendigen Grundlagen eines Einkaufsmanagements erreicht werden. Es müssen Ansätze zur Verbesserung hinsichtlich der Wirkung im Unternehmen in den Prozessen und Strukturen gefunden und umgesetzt werden.

Lieferantenmanagement

Hier muss das Ziel sein für eine nachhaltige Senkung der Beschaffungskosten. Bestellmengen und -werte müssen analysiert werden, um dann die Lieferantenstrukturen systematisieren zu können. Mit der Hilfe der einkaufsverantwortlichen Mitarbeiter werden Einsparungsziele definiert. Dabei kann von Kostenblöcken oder dem gesamten Beschaffungsvolumen ausgegangen werden, um diese zu optimieren.

Warengruppenmanagement

Das Ziel des Einkaufsmanagements ist die Versorgungssicherung zu den besten Konditionen. Für jede einzelne Warengruppe muss eine Strategie erarbeitet werden, die auf der Grundlage einer kundenindividuellen Warengruppenstruktur basiert und umgesetzt werden.

Einkaufsorganisation

Wer eine schlagkräftige Einkaufsabteilung für sein Unternehmen wünscht, der kommt an wirkungsvollen und transparenten Strukturen bei den Verantwortlichkeiten in der Einkaufsabteilung nicht vorbei. Besonders wichtig wird dies, wenn mehrere Gesellschaften oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten einen gemeinsamen, perfektionierten Einkauf anstreben. Die organisatorischen Herausforderungen beim Aufbau von Einkaufseinheiten für eine Zentralisierung, wie auch einer gewünschten Dezentralisierung sind groß und professionelle Hilfe eventuell von Nöten.

Einkaufsprozesse

Durch effiziente und transparente Einkaufsprozesse tun sich ungeahnte Potenziale auf. Bereits bestehende operative und strategische Prozesse im Einkauf müssen neu bewertet werden. Auf diese Weise werden Schwachstellen im laufenden Prozess identifiziert und können dann der Ausgangspunkt für Verbesserungen sein.

Einkaufssysteme

Große Herausforderungen werden heute zahlreichen Unternehmen abgefordert, um ihre operativen Tätigkeiten im Einkauf mit dem Einbinden eines ERP-Systems, einer Katalogmanagementsoftware oder einer anderen Software zur Unterstützung zu verringern. Dabei werden sicherlich klassische Fragen aufgeworfen werden zur Notwendigkeit. Diese müssen dann zu einer richtigen Systemlandschaft angepasst werden.

Einkaufsfinanzierung

Berater können bei der Aufstellung und Implementierung von warengruppen- und kundengerechten Konzepten für die Finanzierung helfend mitwirken. Sie müssen sich vor Forderungsausfall und Währungsrisiken schützen. Somit trägt das Einkaufsmanagement mit zur Liquiditätssteigerung Ihres Unternehmens bei.

Einkaufscontrolling

In vielen Unternehmen mangelt es an einer ausreichenden Transparenz bei den Prozessen im Einkauf und somit bei den Ausgaben. Aber nur mit einer transparenten Organisation im Einkauf, dem Einkaufsmanagement, lassen sich unternehmerische Ziele definieren und deren Realisierung überprüfen. Kommt es zu Abweichungen bei den vorgegebenen Zielen, kann die Unternehmensführung diese als Grundlage für Entscheidungen heranziehen und Potenziale bei der Optimierung nutzen.

Einkaufsmanagement und die Zukunft

Einig ist man sich heute bei den Einkaufsmanagern, dass der Einkauf in den Unternehmen in der Zukunft eine weitaus größere Bedeutung zukommen wird, als dies bisher der Fall ist. In den Unternehmen wird davon ausgegangen, dass das Einkaufsmanagement in den kommenden Jahren stärker in die strategischen Entscheidungen der Unternehmen einbezogen wird. Dazu ist bemerkenswert, dass man fast einstimmig in den Unternehmen davon ausgeht, dass die Anforderungen an die Ausbildung der Mitarbeiter im Einkauf steigen wird. Dies wird sich sicherlich in den Chancen für eine bessere Karriere bei den Mitarbeitern im Bereich des Einkaufs der einzelnen Unternehmen positiv niederschlagen.

Dieser Artikel wurde von Daniel Fritsch von EazyStock, Software zur profesionellen EInkaufs– und Lagerbestandsoptimierung, veröffentlicht.