Erfahrung und Professionalität hilft Fehler bei logistischen Projekten zu vermeiden

Zahlreiche Unternehmen und Online Händler stehen aktuell vor richtungsweisenden Entscheidungen. Die Kapazitätsgrenzen in den Lägern und Versandzentren sind durch die unerwarteten Peaks während der Corona-Krise inzwischen weit überschritten. Automatisierungsprojekte müssen dringend angestoßen werden. Für viele Unternehmen gilt es heute, die richtigen Weichen für morgen zu stellen. Genau in dieser Zeit, die schnelle und fundierte Entscheidungen abverlangt, passieren in der Realität leider häufig fatale und irreversible Fehler.

Sind IT und die fördertechnischen Anlagen nicht optimal aufeinander abgestimmt oder die Leistungsfähigkeit der Anlagen oder Anlagenkomponenten nicht zu hundert Prozent gewährleistet, schiebt man die negativen Auswirkungen oft über Jahre vor sich her. Meist lassen sich die negativen Folgen überhasteten Handelns später einmal in höheren Geldbeträgen messen.

Gerade bei richtungsweisenden Logistik- oder Fabrikplanungsprojekten ist man deshalb gut beraten, einen erfahrenen Profi als Berater und begleitenden Projektmanager ins Haus zu holen. Denn das erforderliche und tiefgreifende Know-how ist bei der vorhandenen Mannschaft nicht immer zwangsläufig per se gegeben. Ein externer Projektmanager bringt fundiertes Wissen über die Abläufe innerhalb eines Großprojektes mit. Der Erfahrungsschatz stützt sich darauf, dass externe Berater in ihrer Berufslaufbahn schon einige Projekte von Anfang bis zum Ende begleitet und „erfahren“ haben.

Gesamtheitliche Projektbegleitung

Ein externer Projektmanager bietet entscheidende Vorteile bei der Umsetzung eines richtungsweisenden logistischen Großprojekts: Er bringt eine sehr umfangreiche Expertise ein. Er vermag ein Projekt in die richtige Richtung zu steuern und lenken und bietet eine permanente gesamtheitliche Projektbegleitung. Sie betrachtet die beteiligten Menschen, die Software, die Technik und die Einlastung der Aufträge ins System. Meist sind die Handlungsfelder eben nicht alleine in der Technik oder Software zu finden, sondern betreffen auch die bedienenden Mitarbeiter sowie die Einlastung der Aufträge und Bedienung der Anlage.

Objektiver Blick und Erfahrung

Weder durch Betriebsinterna noch durch Meinungen und Interpretationen lassen sich externe Erfahrene in ihrer Herangehensweise beeinflussen. Sie haben ein geschultes Auge für erfolgsentscheidende und knifflige Situationen, da sie in ihrer Laufbahn in der Regel schon viele Projekte in der Branche oder der Größenordnung erfolgreich zum Abschluss gebracht haben. Besonders hilfreich ist die naturgemäße Objektivität, die einem externen Projektmanager zugeschrieben werden kann. Sein Handeln konzentriert sich ausschließlich auf den Projekterfolg – interne Aufstiegsambitionen werden ausgeklammert.

Konzentration auf die Aufgabe

Da ein externer Projektmanager per se weder in die Unternehmensstrukturen noch in die täglichen Betriebsabläufe eingebunden ist, treibt er ausschließlich den Projekterfolg voran und konzentriert sich auf seine Aufgabe. Daneben hat er als erfahrener Berater gegenüber den internen Mitarbeitern einen wesentlichen Wissensvorsprung, die ihm Achtung verschafft. Für den Projektfortschritt ist dies äußerst hilfreich und führt zu schnellen und richtigen Entscheidungen.

Erfolg

Die Erwartungen an und der Erfolgsdruck auf diesen Projektmanager sind dennoch sehr hoch. Er übernimmt sehr große Verantwortung für seine Aufgabe und das Projekt. Deshalb ist auch sein Engagement entsprechend hoch und erfolgsweisend. In der Regel sind sie gut in die Branche vernetzt, verfügen über das notwendige Netzwerk und wissen, wohin sie sich bei Problemen wenden können.

Effizienz

Da es sich im Projektmanagement um zeitlich begrenzte Engagements handelt, deren Umfang im Vorfeld klar definiert werden muss, entstehen während der Projektlaufzeit keine Leerlaufkosten. Die Verrechnung erfolgt nur über die tatsächlich geleisteten Aufwände in Tagen oder Stunden. Es entstehen nach Projektabschluss keinerlei Folgekosten.

Zusammenfassung

Das Engagement eines externen Projektmanager ist sinnvoll, wenn man nötiges Wissen und Erfahrung nicht selbst hat oder die im entsprechenden Umfang notwendigen Kapazitäten mit der eigenen Mannschaft neben den täglichen Aufgaben nicht erbringen kann. Die Koordination eines Großprojektes ist eine Vollzeitaufgabe, soll das Projekt erfolgreich sein. In diesem Fall ist es ratsam, sich auf den Erfahrungsschatz und die Expertise eines externen Profis zu stützen.

Ausführliche Information zu diesem Thema finden Sie auf der Internetpräsenz von Hanns-Peter Mösonef www.hpmoesonef.de.